Reglement

[regelement]

Als een persoon in aanmerking komt voor een volkstuin wordt met diegene een gesprek aangegaan.

Tijdens dat gesprek wordt nagegaan of persoon in kwestie genoeg "groene vingers" heeft om een tuin te onderhouden.

In het verleden is het te vaak voorgekomen dat een tuinder na een paar jaar volledig de zaak uit de hand heeft laten lopen.

Komt er op neer dat het perceel volledig is overgenomen door onkruid en ander ongemak.
Dat maakt het voor de verhuurder uitermate moeilijk om de tuin weer verhuur gereed te maken voor een volgende tuinder.

Er zal daarom nu ook actief toezicht worden gehouden op de staat van onderhoud van een tuin.

Aan de huur van een perceel zijn voorwaarden verbonden waar de tuinder zich aan moet houden.

Deze zijn hieronder weergegeven.

Beheersreglement Volkstuinen op de Kosterskamp

De tuin

Het perceel grond met één of meer kavelnummers wordt verpacht voor het gemengd kweken van groenten, aardappelen, heesters, laagstam fruit en bloemen
Voor het telen van mono-culturen /beperking tot één gewas worden geen tuinen verpacht uit overwegingen van behoud van natuurlijke diversiteit en vermijding van commerciële teelt
Er worden geen gewassen verbouwd, waarvoor een wettelijk teeltverbod geldt
Halfstam vruchtbomen zijn toegestaan, mits zij niet hoger worden dan 4.00m en 2.00 meter uit de perceelgrens staan
Andere bomen dan vruchtbomen zijn niet toegestaan
Heesters zijn toegestaan, mits zij niet hoger worden dan 3 meter en 50 cm uit de perceelgrens staan
De perceelgrens is gemarkeerd met palen of een looppad
Beplanting nabij de perceelgrens mag niet hoger zijn dan 180 cm en mag niet overhangen in een aangrenzende tuin
Een overzicht van de Kosterskamp met de tuintjesverdeling komt te staan op de website van de Dorpskerk Diepenveen.

Onderhoud tuin

Het perceel grond wordt door de tuinder zo onderhouden dat andere tuinders hiervan geen overlast ondervinden. Dit wordt ook bij het aangaan van een pachtovereenkomst benadrukt.
Dit betekent in elk geval dat andere tuinders geen overlast mogen ervaren van inwaaiend onkruidzaad, overhangende takken of schaduw ervaren van bomen. evenmin mag last worden ervaren van afval en rommel.
Er wordt zorgvuldig en duurzaam getuinierd, zodanig dat:
Wettelijke voorschriften, zoals bijv. ten aanzien van de bestrijding van de coloradokever en van aardappelmoeheid nauwkeurig in acht worden genomen.
niet-biologische onkruidbestrijdingsmiddelen, met name met het werkende bestanddeel glyfosaat (Roundup), niet zijn toegestaan.
Snoei bij voorkeur voor 15 maart zodat snoeihout in de beschikbare container kan worden afgevoerd.
Het afdekken van de grond met zwart folie t.b.v. bijv. ontginning is toegestaan, mits dit folie zorgvuldig is vastgelegd en niet verwaait.
Wordt de tuin voor de pachter te groot, dan kan in overleg met de beheerder de tuin worden opgedeeld met een andere liefhebber.
Indien de pachter met een andere tuinder de tuin beheert, dan is het mogelijk beiden te registreren, opdat na vertrek van de hoofdpachter de andere tuinder op hetzelfde perceel kan blijven tuinieren.

Bouwwerken

Het is van begin af aan verboden geweest bouwwerken op een perceel op te richten. Toch zijn er nogal wat bouwwerken door de jaren heen ontstaan en heeft het aan handhaving ontbroken.
Het blijft verboden bouwwerken van recreatieve aard op te richten.
Nieuwe pachters krijgen bij aanvang van de pacht te verstaan dat bouwwerken van recreatieve aard verboden zijn en dat ook bouwwerken specifiek gericht op het tuinieren ongewenst zijn.
Die ongewenstheid van bouwwerken specifiek gericht op het tuinieren wordt ook aan de bestaande pachters voorgehouden.
Met bestaande tuinders met een bouwwerk wordt in gesprek gegaan om te bezien of gedogen mogelijk is. Het is de intentie om te gedogen, daar waar het bouwwerken specifiek gericht op het tuinieren betreft. Wel zal de verpachter normen gaan hanteren t.a.v. die bebouwing. Afhankelijk van die norm zal hier en daar worden verzocht tot aanpassing van het bouwwerk
Onder bouwwerken specifiek gericht op het tuinieren wordt verstaan een demonteerbare berging of een demonteerbaar schuilhok dat minstens aan één zijde open is met als maatvoering maximaal 1.00 lang x 1.20 breed x 1.80. hoog
Meer dan één bouwwerk specifiek gericht op tuinieren is per definitie niet toegestaan.

N. B. De sterke nadruk op beperking van bouwwerken op de Kosterskamp is gelegen in behoud van het open karakter van de Kosterskamp. Bovendien heeft een deel van het terrein de status van ‘beschermd dorpsgezicht’. Daarnaast zullen omwonenden bezwaar hebben tegen verandering van het open karakter door toename van bouwwerken.

Terrasbetegeling is niet toegestaan
Het plaatsen van een tunnelkas van plastic tot 3.00x2.00 m is toegestaan, mits passend onderhouden, ook gedurende de winterperiode
Broeibakken en gereedschapskisten lager dan 80 cm zijn toegestaan.

Afscheidingen, rasters e.d.

Afscheidingen bijv. bestaande uit palen of palen met een gladde draad, zijn niet hoger dan max 60 cm
Rasters e.d. voor het geleiden van klimplanten of van klein fruit mogen max 1.80 cm hoog zijn en staan op 50 cm uit de perceelgrens.

Paden

Looppaden dienen minimaal een breedte van 60 cm vrije ruimte te hebben
Looppaden dienen door de aangrenzende tuinders toegankelijk en onkruidarm te worden gehouden
Het middenpad wordt opnieuw uitgelijnd, zodanig at de oorspronkelijke maten van het middenpad weer van toepassing zijn.

Afval

Composteerbaar afval wordt bij voorkeur op elk perceel verwerkt tot compost dan wel afgevoerd
Voor moeilijk composteerbaar groenafval en snoeihout wordt jaarlijks tweemaal door verpachter in maart en in oktober een container geplaatst. De tijdstippen worden vooraf bekend gemaakt
Restafval zoals kunststof, metaal, steen, glas, hout, e.d. moet door elke tuinder zelf worden afgevoerd.

Schouw

Tweemaal per jaar vindt een schouw van de percelen plaats. De verpachter organiseert deze schouw en betrekt daarbij enkele pachters.
Op grond van de resultaten van de schouw vindt, indien nodig, nadere actie door de verpachter plaats.

Gedragsregels

Elke pachter zal zich als een verantwoordelijke tuinder gedragen en is aanspreekbaar op het voorkómen dan wel beperken van overlast voor mede-tuinders én omwonenden, waaronder:

in de vorm van rook (tuinafval verbranden en vuurtje stoken zijn wettelijk verboden)
in de vorm van geluid (waterpomp, mechanische apparatuur, tuingereedschap met motoraandrijving , muziek/radio e.d)
etc.

Onderlinge contacten

Op de website (www.dorpskerkdiepenveen.nl) van de kerk zal een pagina worden aangemaakt waarop de pachter kan zien wie welk perceel heeft. Dit geeft duidelijkheid, omdat de pachter weet wie de buren zijn.
Er wordt een lijst met tips voor goed tuinieren opgesteld, die aan de pachters wordt verstrekt.
Mocht de pachter door ziekte of iets dergelijks tijdelijk niet in staat zijn de tuin goed te onderhouden, overleg dan met andere tuinders hoe dit tijdelijke probleem op te lossen.

Toelichtende opmerking
Dit beheersreglement geldt voor alle pachters. Wel betekent het dat onderscheid wordt gemaakt tussen nieuwe en bestaande pachters.
Nieuwe pachters weten direct waar zij zich aan te houden hebben.
Bestaande pachters zullen soms met nieuwe regels geconfronteerd worden dan wel met regels die al golden, maar eerder niet nauwgezet werden gehandhaafd.
Aan handhaving gaat in alle gevallen een gesprek tussen verpachter en pachter vooraf. Dit gesprek is leidend om te bepalen of aanpassing noodzakelijk is en zo ja, in welke mate en in welke tijdspanne.
Wij stellen ons voor dat over de meeste zaken overeenstemming kan worden bereikt, ook omdat in onze dorpse verhoudingen een dergelijke gang van zaken gemeengoed is.
Indien aanpassing noodzakelijk is en niet tot een gedragen aanpak kan worden gekomen, dan kan de gewenste aanpassing worden aangezegd. Indien ook nadien aanpassing niet plaatsvindt, dan kan verpachter overgaan tot aanpassing en de kosten bij de betrokken pachter in rekening brengen.

College van Kerkrentmeesters,

Diepenveen, december 2022